在活动策划中现场的搭建应该注意什么

时间：2024-05-04

在活动开始的前，必须把现场的舞台给搭建起来，这个也得需要专业的人士来做，因为的结合做活动的公司的公司文化，以及所做的行业。并且最重要的一点是还要先把酒店的实际情况考虑在内，经过多方面的考虑才能把这个舞台给搭建起来。下面上海活动策划公司给大家分享一下，在搭建过程中应该注意什么。

 一、时间的把控 在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好，比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以最短的时间之内，完美的完成。 

二、在现场搭建之前分工明细 我们在做在现场搭建之前需要分配工作员，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的。所以我们在做项目的时候，总统筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。

三、与酒店的对接 我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到最低。

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